Gemeindevertretersitzung am 22.06.2020

Gemeindevertretersitzung am 22.06.2020

unter besonderen Bedingungen

 

Sehr geehrte Mitbürgerinnen und Mitbürger,

am 22. Juni wird die erste Gemeindevertretersitzung nach den strikten Corona-Beschränkungen seit Mitte März stattfinden. Allerdings wird die Sitzung nicht in der gewohnten Weise abgehalten werden, da wir davon ausgehen, dass bis dahin noch die aktuellen Abstandsregeln gelten.

So werden wir den Saal des Bürgerhauses in Weilmünster zu einem Großteil für die Gremienmitglieder benötigen, da diese alle an separaten Tischen sitzen müssen. Entsprechend der aktuellen Abstandsregeln werden deshalb nur begrenzt Zuschauer zu der öffentlichen Sitzung zugelassen werden können. Neben 31 Mitgliedern der Gemeindevertretung, 8 Mitgliedern des Gemeindevorstandes und 5 Mitarbeitern der Gemeindeverwaltung wird somit lediglich 48 Zuschauern der Zutritt zur Gemeindevertretersitzung gewährt werden können.

Ich informiere alle interessierten Bürger deshalb auf diesem Wege, damit es am Sitzungsabend zu keinen Irritationen kommt.

Bezüglich der Plätze im Zuschauerbereich (24 im Saal und 24 auf der Empore) müssen Sie sich bitte an die Vorgaben halten, die sie an dem Abend vorfinden werden. Die Reihenfolge der eintreffenden Besucher bestimmt somit auch die Besucher, die an der Sitzung als öffentliche Gäste teilnehmen. Es werden keine Reservierungen der Plätze ermöglicht. Alle Teilnehmer und Besucher der Gemeindevertretersitzung müssen sich am Eingang in eine Liste eintragen. Diese wird nach Ablauf von 4 Wochen vernichtet.

Diese gesamte Vorgehensweise ist natürlich eng an den bestehenden Vorgaben orientiert, an die sich die Städte und Gemeinden im Falle einer öffentlichen Sitzung halten müssen.

Bürgermeister
Mario Koschel