Der Marktflecken Weilmünster sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

(Vollzeit – aufgrund von Elternzeitvertretung, vorerst, bis Frühjahr 2026 befristet)

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Organisation und Koordination von Terminen und Bürgerkontakten
• Selbstständiges Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung mithilfe eines Datenmanagementsystems)
• Interne und externe Korrespondenz
• Führen von Wiedervorlagen sowie die termingerechte Vorbereitung von Besprechungs- und Sitzungsunterlagen
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Öffentlichkeitsarbeit
• Bewirtung und Betreuung von Gästen
• Organisation und Mitarbeit bei der Vorbereitung von gemeindlichen Veranstaltungen
• Zentraler Postein- und -ausgang, Telefonzentrale
• Amtliches Mitteilungsblatt

Wir erwarten:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sicheren Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen: 

• Ein vielschichtiges, interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Die Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team in der kommunalen Verwaltung
• Einen sicheren Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersversorgung, Fahrrad-Leasing)

Haben Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit?

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12.08.2024 an:

Gemeindevorstand des Marktfleckens Weilmünster
Rathausplatz 8, 35789 Weilmünster

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Boger gerne zur Verfügung
Telefon 06472/ 9169-12 oder Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Übersendung der Bewerbungsunterlagen favorisiert per Email. Eine Rücksendung von Unterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens kann leider nicht erfolgen.